ホストクラブを経営する中で、以下のようなお悩みをお持ちではありませんか？
- 確定申告のデータ集めにとにかく時間がかかる
- 確定申告を効率化したいが、どうしていいかわからない
毎年同じ時期に頭を抱えているオーナー様は、この機会に確定申告を効率化してみませんか？
今回の記事は、以下の内容を解説します。
- 紙伝票だと確定申告が大変な理由
- 【確定申告】TRUSTレジを導入するメリット
- TRUSTレジの使い方を画像付きで紹介
確定申告に頭を抱えたくないオーナーの方は、ぜひご覧ください！
紙伝票だと確定申告が大変な理由
ホストクラブでは、紙伝票などの書類を集計して確定申告を進めるオーナー様は多いかと思います。
しかし、紙伝票だと、確定申告時に以下のデメリットが想定されます。
- 計算ミスが発生する
- 紙伝票を紛失したり、特定の書類が見つからなかったりする
- 保管にかなりのスペースが必要になる
実際、段ボールから紙伝票を出すところから始まり、大量の紙の集計で時間をかけることは多いでしょう。
現在、紙伝票を使用しているホストクラブは、まずペーパーレスで管理することから始めてみてください。
エクセルやPOSレジなど、伝票をデータとして管理できるツールを導入しましょう。
ホストクラブの確定申告の効率化は「POSレジ」
ホストクラブで伝票をデータ化するのであれば、POSレジの「TRUST」がおすすめです。
理由は以下の通り。
- iPad型のPOSレジなので、エクセルやPC型レジより使いやすい
- 水商売専用なので、ホストクラブ特有の計算に対応している
- 売上・経費・ホスト給与を自動集計・管理できる
営業中の手計算は不要。
iPadで作成した伝票を自動集計し、データを一括で管理することが可能です。
経費とホスト給も登録できるため、確定申告に必要なデータはTRUSTレジ1つでカバーできます。
【ホストクラブの確定申告】TRUSTレジの3つのメリット
ホストクラブにTRUSTレジを導入することで、確定申告に際して以下のメリットを得られます。
- 税理士費用を抑えられる場合がある
- ミスしても編集できる
- 時間が捻出できる
それぞれのメリットについて解説していきます。
①税理士費用を抑えられる場合がある
税理士費用は、税理士の作業分や負担によって上下します。
つまり、以下の2パターンでは、それぞれ費用が変わります。
- 日々の集計結果と給与だけ税理士に丸投げする
- 確定申告に必要なデータをまとめたデータを提出する
TRUSTレジは、確定申告に必要なデータを集計したエクセルをダウンロードすることが可能です。
そのデータを税理士に提出すればOKなので、双方の負担が減少します。
結果、税理士側の作業量が減ることで、税理士費用を抑えられる可能性があります。
実際にTRUST導入により費用が1/3に減ったケースもございますので、これを機に税理士への依頼を視野に入れるのもいいでしょう。
②ミスしても編集できる
TRUSTレジは、数値のミスがあっても編集することができます。
誰でも編集できると不正などが横行しますが、以下の機能があるので安心です。
- 権限を付与し、編集できる人間を限定する
- 作業履歴が残るため、不正してもバレる
また、弊社スタッフによるサポートもございますので、安心して導入・利用いただけますよ。
③時間が捻出できる
TRUSTレジを導入することで、以下の時間を削減することができます。
- 確定申告の書類作成
- 日々の集計作業
- 紙伝票の整理
確定申告や税務で時間を取られ、他の施策に手が回らない方もいるのではないでしょうか。
しかし、TRUSTレジがあれば、自動集計やデータ管理により、安心して他に時間を費やすことができます。
新たな店舗をオープンしたり、イベントやSNSの企画を練ったりと、売上につながる行動を起こせるはずですよ。
TRUSTレジの使い方
それでは、実際の画面を見ながらTRUSTレジの機能を紹介します。
売上の確認方法
TRUSTレジで作成した各種データは、インターネットを経由し、専用のWebページで確認することができます。
このWebページは、お手持ちのスマートフォンなどで閲覧できます。
TRUSTのWebページのトップ画面
日次収支の確認方法
TRUSTレジで営業中に伝票を作成すると、当日の売上は自動集計します。
確定申告時に必要な集計はもちろん、客単価なども自動で計算するので売上分析にも利用できます。
収支明細（日次）画面
経費類の確認方法
TRUSTレジは、経費項目の登録が可能です。
日々の経費類を登録のみで、集計はTRUSTレジ行います。
現金管理（経費等管理）画面
月間集計画面
伝票修正方法
伝票に間違いがあったときは、管理画面から修正することができます。
伝票一覧画面
編集画面で金額や販売方法の変更ができます。
修正画面
エクセルデータの確認方法
TRUSTレジの Webページには、各ページごとにExcelボタンがあります。
Excelボタンを押すことで、各ページのエクセルデータをダウンロードできます。
エクセルデータ
ホストクラブの確定申告の効率化は「TRUSTレジ」
今回は、ホストクラブ向けにTRUSTレジのメリットを紹介しました。
- 税理士費用を抑えられる場合がある
- ミスしても編集できる
- 数値分析による売上アップも図れる
ホストクラブの確定申告でお悩みのオーナー様は、ぜひ導入をご検討くださいね。
また、TRUSTレジには、今回紹介した機能以外でも経営をサポートするものが多数ございます。
ホストクラブの経営を改善していきたい方は、ぜひ詳細をチェックしてみてください。
