ホストクラブを経営する中で、「会計の計算」に関する悩みを持つことはありませんか？
- 概算の計算が遅く、お客さんに帰られてしまった
- 慌てて会計計算をし、会計ミスが起きた
特に忙しい日は計算に時間がかかりますし、ミスも起きやすくなります。
今回の記事では、以下の項目を解説します。
- 会計時の計算を効率化する方法
- 【会計の効率化】TRUSTレジの3つのメリット
- TRUSTレジの使い方を画像付きで紹介
概算や会計時の計算を効率化したいオーナー様は、ぜひ参考にしてみてください。
会計時の計算を効率化する方法
ホストクラブの会計時の計算を効率化する方法は、いくつか挙げられます。
- スタッフを増やし、計算に集中できるようにする
- ダブルチェックを取り入れ、計算ミスがなくなるようにする
しかし、やはり人が紙伝票で手計算している以上、ミスはどうしても避けられません。
結論として、会計時の計算を効率化したいのであれば、「POSレジ」の導入がおすすめ。
POSレジとは売上分析機能がついたレジスターのことで、一般的に以下のような機能があります。
- 会計計算を自動で行う
- 伝票が印刷できる
- データをもとに売上分析ができる
POSレジが一台あれば、計算ミスと計算の手間をなくすことができます。
概算伝票や領収書も印刷できるため、明朗会計を実現し、お客さんからの信頼も得られるでしょう。
売上分析もできますので、経営の改善にも活用できますよ。
ホストクラブで使用するならTRUSTレジ！
そんなPOSレジの中でも、もっともおすすめなのは水商売専用POS「TRUSTレジ」。
なぜなら、TRUSTレジには以下のような特徴があるからです。
- サービス料やカード手数料が設定できる
- 端数処理が設定できる
- 延長後の金額が入った概算伝票を印刷できる
水商売専用のPOSレジなので、ホストクラブの現場での使いやすさに特化しています。
会計伝票とは別に概算伝票の印刷が可能で、概算伝票には延長後の金額も記載されています。
延長交渉に活用でき、売上アップも見込めるでしょう。
iPadなのでPCタイプのPOSレジよりも使いやすいですよ。
詳細は以下からご覧ください。
【会計の効率化】TRUSTレジの3つのメリット
TRUSTレジを導入することで、会計の計算を大きく効率化することが可能です。
ここからは、TRUSTレジの3つのメリットを見ていきましょう。
- 作業時間が短縮できる
- お客さんからの信頼を得られる
- ホストが安心して働ける
それぞれ解説していきます。
①従業員が働きやすくなる
紙伝票で手計算をしていると、現場で以下のような不満が生じます。
- 計算に時間がかかる
- 計算ミスを恐れてしまう
- 集計などの締め作業でなかなか帰れない
紙伝票だととにかく計算に時間がかかりますし、一度ミスしてクレームなどが起きていると、プレッシャーを感じることもあるでしょう。
しかしTRUSTレジを導入することで、これらの悩みは解決可能です。
営業中の売上計算はもちろん、ホストのバックなども含めた集計も、TRUSTレジが自動で行います。
実際に、締め作業にかかる時間が半分以下になったとのお声もいただいています。
②お客さんからの信頼を得られる
紙伝票で会計計算をしていると、以下のようなデメリットがあります。
- 計算ミスが発生しやすい
- 概算金額を出すのが遅い
- 会計金額の明細がわからない
お客さん目線からすると、こうした出来事はお店への信頼を失うきっかけとなります。
特に忙しい時やお酒が入っていると、こうしたミスはさらに起きやすくなるでしょう。
こうした際、TRUSTレジがあると、計算ミスが防げるほか、明朗会計も実現可能。
お客さんが安心してお店を楽しめれば「あの店は大丈夫だよ」とリピーターになってくれたり、友人に紹介してくれたりといったことが期待できますよ。
③ホストが安心して働ける
ホストへのバックなどの計算を間違えていると、離職の原因になります。
ホスト目線から見ても、給与を間違われるお店では働きたくないと思うでしょう。
引き抜きや離職を防ぐためにも、TRUSTレジで自動でバック集計をしてみてください。
ミスがないのはもちろん、計算の手間も省けますし、ホストも安心して働けます。
優秀なホストの離職を防ぐことで、お店の長期的な繁盛が期待できるでしょう。
TRUSTレジの使い方
それでは、実際の操作画面とともに、TRUSTレジの機能を紹介します。
伝票の作成手順
TRUSTレジで伝票を作成する場合は、人数を決定後、指名の有無、セット時間やセット料金を編集します。
人数設定画面
人数を設定後、指名の有無を設定します。
指名設定画面
指名を「有り」で選択すると、指名ホストを選択する画面が表示されます。
指名したホストに、その伝票の販売額と指名バックが計上されます。
選択画面
指名を選択後、セット内容を設定します。
セット内容の設定画面
設定が完了すると、伝票詳細の画面が表示されます。
伝票詳細画面
延長セットの作り方
延長が入った時は、伝票詳細画面の延長ボタンを押します。
ハーフかフルで選択可能です。
延長後は、セット履歴で2セット目が表示されます。
セット数と連携して指名本数も増加します。
概算伝票の出し方
伝票詳細画面の左下にある「印刷」を押すことで、概算伝票を印刷することができます。
概算伝票には、延長後の金額と現在の金額が記載されるので、そのまま延長交渉に使用することができます。
概算伝票
伝票の精算方法
伝票を精算する場合は、TRUSTレジの会計画面を開きます。
会計画面では、「現金」「カード」「売掛（つけ）」を分けて会計をすることが可能です。
会計画面
会計伝票の出し方
会計伝票は会計画面の右下にある会計伝票ボタンから印刷することができます。
また、会計伝票は、明細有りか無しで選択可能。
会計伝票
ホストクラブの会計は「TRUSTレジ」で効率化
TRUSTレジを導入することで、ホストクラブで以下のメリットが得られるでしょう。
- 作業時間が短縮できる
- お客さんからの信頼を得られる
- ホストが安心して働ける
これらの機能はTRUSTレジのほんの一部。
他にもホストクラブの経営をサポートする機能が様々ですので、ぜひ詳細をチェックしてみてくださいね。
