ホストクラブを経営する中で、「計算ミス」に関して以下の悩みをお持ちではありませんか？
- 報告された日計が間違っており、修正作業に時間がかかった
- ホストの給与計算ミスが起き、お店を辞めてしまった
お金に関するミスが発生すると、多くの弊害が生じます。
今回の記事では以下の項目を解説していきます。
- ホストクラブでの計算ミスの例
- 【ホストクラブの計算ミス】TRUSTレジの3つのメリット
- TRUSTレジの使い方を画像付きで解説
計算ミスでお困りのオーナーの方は、ぜひご覧ください。
ホストクラブの計算ミスの例
ホストクラブでの計算ミスの例としては、以下が挙げられます。
- お客さんへの会計時の計算ミス
- ホストへの給与の計算ミス
- 確定申告等での集計ミス
ホストクラブでの計算ミスは、必ず「誰か」からの信頼を失うことにつながります。
お会計の会計ミスならお客さんからの信頼を失いますし、給与やドリンクバックのミスをすればホストからの信頼を失うでしょう。
また、日々の集計作業も、確定申告での数字のミスに繋がり、税務調査などに発展していく可能性もあります。
ホストクラブを経営するのであれば、計算ミスを無くすのは必須だと言えるでしょう。
ホストクラブでの計算ミスを無くしたいなら「POSレジ」
ホストクラブで計算ミスが発生する原因は、ズバリ「紙伝票」です。
紙伝票は手計算になるため、計算ミスが発生しやすく、書類の紛失や改ざんも容易に起きます。
よって、計算ミスを無くしたいのであれば、伝票をデータで管理できる「POSレジ」を導入しましょう。
POSレジには、一般的に以下のような機能があります。
- 会計を自動で計算する
- 会計伝票を印刷できる
- 売上集計を自動で行う
POSレジを導入することで、集計作業を効率化できる上、計算ミスもなくなるでしょう。
機械による計算という安心感で、お客さんやホストからの信頼や安心感も得られるはずです。
ホストクラブには水商売専用POS「TRUSTレジ」がおすすめ
POSレジには様々なものがありますが、必ず「水商売専用」のレジを選ぶようにしましょう。
飲食店向けのPOSレジだと、水商売特有のバックなどの計算に対応しておらず、使い勝手が悪いです。
なお、水商売専用POSレジの中で、ホストクラブにおすすめなのは「TRUSTレジ」です。
TRUSTレジには、以下の特徴があります。
- サービス料やカード手数料を設定できる
- 端数処理を設定できる
- サポートが充実している
TRUSTレジは、ホストクラブの会計計算に欠かせないサービス料・端数処理の設定ができます。
しっかり導入後のサポートもいたしますので、安心してお使いいただけるはずです。
【計算ミス防止】TRUSTレジのメリット
ホストクラブにTRUSTレジを導入することで、「計算ミスの防止」に関して、以下のメリットが得られるでしょう。
- 明朗会計が実現できる
- スタッフの定着率が上がる
- 安心してお店を任せられる
それぞれのメリットについて解説していきます。
①明朗会計が実現できる
TRUSTレジを導入することで、明朗会計が実現できます。
iPadに注文内容等を打ち込むと自動で計算をし、内訳が表示されたレシートの印刷が可能です。
会計の内訳がわかるため、お客さんも納得感を持つことができ、安心して楽しむことができるでしょう。
「あのお店は明朗会計だから大丈夫」と、リピーターの増加や、友人への紹介なども期待できます。
②スタッフの定着率が上がる
TRUSTレジを導入すると、スタッフの定着率アップも期待できます。
TRUSTレジによって紙伝票のように手計算や締め作業などの手間を大幅に削減できるため、スタッフの負担が激減するでしょう。
計算ミスしないようにするプレッシャーなどからも解放されるため、伸び伸びと働けるようになるはずです。
スタッフの不満やストレスを解決できるため、従業員の離職率を下げられるでしょう。
③安心してお店を任せられる
締め作業ごの売上報告が気になり、お店に電話したり伺ったりしてしまうオーナー様も多いのではないでしょうか。
紙伝票を使用していると計算ミスも起きやすいため、余計に心配することも多いかと思います。
しかし、TRUSTレジを導入すれば、以下の理由から安心してお店を任せることが可能です。
- 売上データがリアルタイムでいつでもどこでも確認可能
- 編集履歴などが残るため、不正防止になる
- iPadの直感的な操作で誰でも使いやすい
お店に行ったり、電話したりしなくても、いつでもスマホから売上データを把握できます。
安心してお店を任せられるようになれば、グループ店舗の展開や、他の企画にも時間を使えるようになるでしょう。
TRUSTレジの使い方
それでは、実際の操作画面とともに、TRUSTレジの機能を紹介します。
伝票の作成手順
TRUSTレジで伝票を作成する場合は、人数を決定後、指名の有無、セット時間やセット料金を編集します。
人数設定画面
人数を設定後、指名の有無を設定します。
指名設定画面
指名を「有り」で選択すると、指名ホストを選択する画面が表示されます。
指名したホストに、その伝票の販売額と指名バックが計上されます。
選択画面
指名を選択後、セット内容を設定します。
セット内容の設定画面
設定が完了すると、伝票詳細の画面が表示されます。
伝票詳細画面
延長セットの作り方
延長が入った時は、伝票詳細画面の延長ボタンを押します。
ハーフかフルで選択可能です。
延長後は、セット履歴で2セット目が表示されます。
セット数と連携して指名本数も増加します。
概算伝票の出し方
伝票詳細画面の左下にある「印刷」を押すことで、概算伝票を印刷することができます。
概算伝票には、延長後の金額と現在の金額が記載されるので、そのまま延長交渉に使用することができます。
概算伝票
伝票の精算方法
伝票を精算する場合は、TRUSTレジの会計画面を開きます。
会計画面では、「現金」「カード」「売掛（つけ）」を分けて会計をすることが可能です。
会計画面
会計伝票の出し方
会計伝票は会計画面の右下にある会計伝票ボタンから印刷することができます。
また、会計伝票は、明細有りか無しで選択可能。
会計伝票
日計の確認方法
TRUSTレジで伝票を作成し会計まで完了すると、インターネット経由でWEBページまで伝票データが送信されます。
このWEBページは、お持ちのスマートフォンやPCなどで確認可能です。
WEBページ内で伝票データが集計・分析され、当日の売上などを確認することができます。
同じ日計の画面で、当日の各ホストの成績も確認可能です。
ホストごとの売上の確認方法
先ほどのホストの当日実績は、ホストごとに毎月集計されます。
そのまま、給与計算に利用することも可能です。
ホストクラブの計算ミスを無くしたいなら「TRUST」
TRUSTレジを導入することで、以下のメリットを得ることができます。
- 明朗会計が実現できる
- スタッフの定着率が上がる
- 安心してお店を任せられる
計算ミスに悩まされることはなくなり、お客さんやスタッフからの信頼が得られるでしょう。
また、今回紹介した部分以外にも、TRUSTレジにはホストクラブ経営をサポートするさまざまなメリットがございます。
ホストクラブの経営を改善していきたい方は、ぜひ詳細をチェックしてみてくださいね。
